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Datenschutzhinweise für Bewerber gem. Art. 12 ff. DS-GVO

Sehr geehrte Bewerberin,
sehr geehrter Bewerber,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Erklärung informieren wie Sie gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Solewerk Hotel GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Jens Karger
Bahnhofstr. 21
D-36433 Bad Salzungen
Tel.: +49 36 95 / 63 93 646
Mail:
Internet: www.solewerk.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz -Datenschutzbeauftragter- oder per Mail unter: .

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Die für die Solewerk Hotel GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
Tel.: 0361-3771900
Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Internet: www.tlfdi.de

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens werden ausschließlich die der Solewerk Hotel GmbH von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Bewerbung, Lebenslauf, Anlagen, Bewerbungsfoto) verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Erhebung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erforderlich. Darüber hinaus sind diese Daten für die Bewertung der Geeignetheit des Bewerbers für die zu besetzende Stelle notwendig. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO).

Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb der Solewerk Hotel GmbH erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind. Darüber hinaus kommt eine Übermittlung der im Einzelnen relevanten Daten auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an Dritte in Betracht. Dabei kann es sich um Auftragsdatenverarbeiter, wie beispielsweise die HAMMEL Recyclingtechnik GmbH, handeln.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden mindestens für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Absendung der Absage gelöscht. Sollte die Bewerbung erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten in einer Personalakte zur weiteren Verarbeitung gespeichert.

Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?
Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten wird keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO eingesetzt.

Informationen über Ihre Rechte als Betroffene

• Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten von uns zu erhalten. Diese Auskunft beinhaltet insbesondere den Zweck der Datenerhebung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
• Recht auf Berichtigung (gem. Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung fehlerhafter oder die Vervollständigung unvollständiger Daten von uns zu verlangen.
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 17-18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn der oben genannte Zweck erfüllt ist, oder wenn Sie Ihre Einwilligung der Verarbeitung widerrufen und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht vorliegt, oder Sie der Verarbeitung widersprechen und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht vorliegt, oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder wenn die Löschung einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt.
Wir kommen Ihrem Recht nach, soweit nicht eine rechtliche Verpflichtung oder ein öffentliches Interesse uns dies verbietet und oder es der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben zusätzlich das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung (z.B. Archivierung) zu verlangen (gem. Artikel 18 DS-GVO i.V.m. § 35 BDSG), sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen eine Löschung der Daten ab
c) Die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger benötigt, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS- GVO eingelegt
haben und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen

• Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem steht Ihnen das Recht zu, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (gem. Art. 13 Abs. 2 d, 77 DS-GVO
i. V. m § 19 BDSG)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde (s.o.).
Zurückziehen der Einwilligung (gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Sie haben jederzeit das Recht, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht weiter fortführen dürfen.
Widerspruchsrecht (gem. Art. 21 DS-GVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir diese zur Wahrnehmung eines öffentlichen Interesses (z.B. der Vereitelung einer Straftat) oder zur Wahrung eigener oder berechtigter Interessen Dritter verarbeiten (Art. 6 (1) e, f DS-GVO). Sofern wir keine schutzwürdigen Gründe, die dagegensprechen, nachweisen (wie z.B. Verarbeitung aufgrund der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen), kommen wir diesem Recht umgehend nach.

2. Widerspruchrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Sie können ebenfalls jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir Ihnen gegenüber Direktwerbung betreiben. Wir werden sodann Ihrem Wunsch nachkommen und Direktwerbung und damit in Verbindung stehende Tätigkeiten unterlassen.
Ihr Widerspruchsrecht können Sie durch einfache Erklärung in Textform (z. B. per Email, Post oder Fax) an uns ausüben. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Datenschutzbeauftragten (s.o.).

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